4. Medlemsservice
Medlemsservice har ansvar for bransjeovervåkning, trender i markedet, relasjonsutvikling og rekruttering av nye faste medlemmer. Medlemsservice er også involvert i utvikling og gjennomføring av foreningens utadrettede virksomhet som seminarer, konferanser, ekskursjoner og lignende.
§ 6 Årsmøtet
Ordinært årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av mai.
Skriftlig innkallelse med dokumenter sendes ut senest 4 uker før årsmøtet med angivelse av dagsorden.
Årsmøtet forberedes og innkalles av styret, og skal behandle følgende:
- Opprop deltakere
- Valg av ordstyrer
- Valg av protokollfører og to protokollunderskrivere
- Godkjennelse av innkallelsen
- Styrets årsberetning
- Regnskap fra autorisert regnskapsfører
- Innkommende forslag
- Arbeidsprogram for neste driftsår
- Budsjett for kommende driftsår
- Valg av styrets leder og styrets medlemmer
- Utnevnelse av valgkomite
Beslutninger og valg avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Medlemmer kan la seg representere ved skriftlig fullmakt. Vedtektsendringer krever 3/4 flertall.
Stemmeberettigede er alle registrerte medlemmer eller deres godkjente representanter med medlemskap tegnet senest foregående år. Det tildeles en (1) stemme pr. medlemsbedrift.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller når minst 1/5 av medlemmene krever det.
§ 7 Valg
Årsmøtet velger styre, styreleder og utnevner valgkomite. Styrets medlemmer og leder kan kun velges fra medlemskategorien”Netteier”.
Styrets medlemmer velges på årsmøtet for ett år av gangen. Lederen velges ved særskilt valg. Styret tiltrer umiddelbart. Styret kan treffe gyldige avgjørelser når minst to tredeler av styremedlemmene er til stede. Avgjørelser treffes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen 2 stemmer. Styret skal føre protokoll over sine møter. Protokollen skal sendes sentraladministrasjonen.
Unntak fra § 7, første avsnitt siste setning; I tillegg til gjeldende styresammensetning kan også inntil to eksterne/ikke medlemmer velges til styret. Ordningen gir styret anledning til å tilføre spesifikk kompetanse og ressurser.
§ 8 Medlemsmøter
Det skal avholdes minst 2 medlemsmøter i kalenderåret. Seminarer og/eller konferanser kan erstatte medlemsmøter.
§ 9 Regnskapsår
Foreningens regnskapsår er f.o.m 1. Januar t.o.m 31. Desember. Regnskapet skal føres hos Autorisert Regnskapsbyrå og iht. god regnskapsskikk for frivillige organisasjoner.
§ 10 Oppløsning/sletting
Ved evt. oppløsning eller sletting av foreningen skal et evt. overskudd i foreningen ikke fordeles mellom medlemmene, men overføres i sin helhet til en forening med lignende formål.
§ 11 Eierforhold
Foreningen er selveiende. Ingen i kraft av eierposisjon kan disponere over foreningens formue eller gjøre krav på utdeling av overskudd, samt hefte for dens gjeld mv.
§ 12 Prokura
Styreleder har signaturrett og tegner alene på foreningens vegne. Generalsekretær kan være stedfortreder for Styreleder etter fullmakt.
?xml:namespace>